Projecto: Recorde

O email chegou no dia 19 de Novembro ao fim da tarde, e não podia ser melhor :-) Dizia só isto:

Claim ID: 280264
Membership Number: 236860

Dear Mr Silva,
Thanks for your enquiry. Yes, this will be acceptable.

Yours sincerely,
Ralph Hannah
Guinness World Records

O que isto quer dizer? Qual era a pergunta feita ao Guinness World Records (GWR) três semanas antes?
Era preciso saber se o GWR autorizava a impressão dos conjuntos de fotos (com 15x10cm) em folhas de papel com 2mx1m.
E o GWR confirmou que sim. Excelente!!! 5*!!!

Este pequeno grande detalhe técnico é fundamental, pois significa que as fotos não terão que ser montadas/coladas à mão, individualmente. Óptimo!

Projecto: Solidariedade

No dia seguinte, a 20 de Novembro, decorreu a reunião com Madalena P. da Call to Action. Muito amavelmente, dispôs-se a fazer um pequeno “brainstorming” sobre o “Desafio 10 Milhões” entre uma sopa e um folhado, algures nas Galerias Twin Towers em Lisboa :-)

A ideia inicial era simplesmente validar o objectivo solidário do “Desafio 10 Milhões”: fazer um donativo monetário significativo ao “País Solidário” (liderado pela Fundação Calouste Gulbenkian), através do envolvimento de um grande “sponsor”.

Ao fim de uma hora e meia, acabámos por ir um pouco mais longe, com ela a partilhar, de forma entusiástica e desinteressada, importantes conceitos e técnicas na área de “fund raising”.

Resumidamente:

• é fundamental “planear, planear, planear e depois… planear”, e só depois executar (e eu convencido que planeava demais ;-)
• é extremamente importante tentar orçamentar todos os custos do projecto, o mais cedo possível (mesmo que seja por excesso – corrigem-se os valores em baixa mais tarde)
• o convite/contacto com o patrocinador principal deverá ser feito o mais cedo possível (para que este possa orçamentar a participação com a devida antecedência, e associar a respectiva “marca” ao projecto o mais cedo possível) – neste ponto discordámos… :-)
• quanto à implementação do site, confirmou que a FullSix poderá ser um excelente parceiro, dado o seu elevado nível técnico
• considerou um bom “trunfo” (no contacto com os patrocinadores) a recentíssima autorização do GWR em relação à impressão digital dos “painéis” com as fotos :-)

Como a actividade da Call To Action é justamente a consultoria em “fund raising”, não era justo nem apropriado abusar mais da boa vontade e generosidade da Madalena P., pelo que o almoço foi encerrado com o acordo de que qualquer futuro apoio formal da Call To Action ao “Desafio 10 Milhões” teria que ser devidamente orçamentado. Fair enough.

Uma vez mais fico profundamente reconhecido e agradecido pela disponibilidade e interesse que tantas pessoas têm manifestado em relação a esta iniciativa.

A progressão deste projecto é, em larga medida, resultado dessa generosidade e partilha de conhecimentos.

Projecto: Lead Sponsor

Num projecto desta natureza é inevitável surgirem pequenos contratempos.
A 30 de Novembro surgiu um, na resposta da Movicortes ao pedido de apoio financeiro ao “Desafio 10 Milhões”.

A título de curiosidade, para se poder avaliar o tempo que este tipo de parcerias e negociações pode implicar, o convite inicial ocorreu a 17 de Agosto de 2009, a reunião em Leiria foi a 30 de Outubro, e a resposta com a decisão chegou a 30 de Novembro :-)

Concretamente, a Movicortes neste momento não pode apoiar o “Desafio 10 Milhões” devido a diversos compromissos assumidos previamente com outras iniciativas locais na área solidária, cultural e desportiva. A resposta foi muito amável e cortês mas, infelizmente (para nós), negativa.

Talvez a minha apresentação não tenha sido suficientemente convincente ou esclarecedora. Talvez o momento não seja o mais oportuno. Talvez os montantes propostos para financiamento fossem demasiado elevados…

Mas vejamos as coisas sobre o ponto de vista positivo… :-)

Projecto: Organização / Despesas

A decisão da Movicortes obrigou a uma saudável reflexão :-) sobre os pressupostos e o objectivo solidário do “Desafio 10 Milhões”.

Concretamente:

• o objectivo solidário do “Desafio” tem sido um donativo monetário ao “País Solidário”
• esse donativo seria feito por um grande patrocinador (“sponsor”)
• se não for possível arranjar esse patrocinador, o “Desafio” perderia a sua razão de ser, tornando-se uma mera iniciativa mediática inconsequente…

Projecto: Lições aprendidas / Balanço

Dada a situação (ainda) débil das empresas nacionais, e das reservas manifestadas pelo João M. da TESE, e da Madalena P. da Call To Action, é possível/provável que haja dificuldade em conseguir obter um donativo significativo mesmo de um grande sponsor…

Ou seja, reduzir o objectivo do “Desafio 10 Milhões” à angariação de um “cheque” para entregar ao “País Solidário” é pôr todos os ovos no mesmo cesto e arriscarmo-nos a ter uma surpresa no 1º trimestre de 2010…

Por outro lado, há certos aspectos desta iniciativa que, tal como foram planeados até agora, podem vir a ter um custo desnecessariamente elevado, como:

• a contratação para o desenvolvimento do site oficial
  (para recolha das fotos dos participantes)
• o desenvolvimento do site em duas fases
  (1ª fase versão básica/viral + 2ª fase versão completa)
• a campanha nacional de divulgação
• a impressão e montagem dos “painéis” com as fotos
• o local escolhido para a montagem inicial da exposição
• a homologação imediata do recorde
  (ou seja, “contratar” a presença do representante do GWR)

Projecto: Reengenharia

Qual a conclusão desta algaraviada? ;-) “Back to basics” + “keep it simple!”

O planeamento do “Desafio 10 Milhões” vai ser revisto para “simplificar e reduzir”:

• reduzir os custos previstos
• eliminar ideias e sub-tarefas desnecessárias
• tornar os objectivos mais simples, humildes e realistas

Simplificando os objectivos e as tarefas, o projecto fica mais barato, mais fácil de gerir e mais rápido de implementar.

É muito provável que o objectivo solidário do “Desafio” seja também revisto (eliminando o seu carácter monetário), mas mantendo sempre o espírito inicial: “fazer algo de real, útil e consequente pela comunidade”.

Mais novidades sobre o relançamento do “Desafio 10 Milhões” no próximo post :-)

É Sábado e estou em Leiria. A reunião com Sandrina L. da Movicortes foi marcada para as 14H. A tarde está soalheira. Chego com 5 minutos de atraso ao agradável espaço da Livraria Arquivo, bem no coração da cidade.

Revejo o resumo dos tópicos mais importantes a abordar. Estou um pouco nervoso. É a primeira vez que estou numa posição destas :-)

Projecto: Pitching

No início da reunião tropeço numa pequena “gaffe”. Tenho usado o termo “micro-sponsor” e agora, em plena reunião, essa expressão não me parece conveniente. A ideia de “micro” espelhava o (pequeno) esforço financeiro que se pretendia pedir ao 1º sponsor. Não se referia, é claro, à dimensão institucional do sponsor…

Tomo nota mentalmente de fazer uma alteração/revisão no blog e na documentação: talvez “lead sponsor” fique melhor :-)

Nas duas horas seguintes conduzo uma “visita guiada” à primeira edição do “Desafio 10 Milhões”. Resumo a evolução da ideia, a formação progressiva da “equipa” informal, a motivação, o objectivo solidário e a candidatura ao Recorde Mundial do Guinness.

Projecto: Despesas

Tal como planeado, apresento duas propostas concretas para apoio financeiro imediato ao projecto:

• o trabalho de “branding” da Ruído Visual: 2.800€ + IVA, e
• a deslocação a Portugal do “adjudicator” do Guinness World Records: provavelmente 3.500€ + IVA

Estes valores não são irrelevantes e esforço-me por tentar justificá-los.
Faço questão de referir que, mesmo sendo este um projecto “ultra low-cost” há, de facto, algumas despesas incontornáveis. Estas são duas delas.
Espero ter sido suficientemente claro e convincente :-)

Depois da reunião reencontro-me com a família numa esplanada ali perto.
Está um fim de tarde excelente! :-)

Recebemos hoje o email do Guinness World Records (GWR) com a resposta à candidatura para bater o recorde da “Maior Exposição Fotográfica do Mundo”.

Tal como nas três (!) candidaturas enviadas durante o Verão, o email indica qual é o actual recorde mundial e quais as regras a cumprir.

Ao contrário das candidaturas anteriores (felizmente e finalmente ;-) desta vez as regras parecem ser compatíveis com o objectivo da 1ª Edição do “Desafio 10 Milhões”: construir um poster gigantesco repleto de fotos pessoais “positivas”.

Recorde: Regras

Resumindo o email, eis as regras específicas para este recorde:

1. All items must be displayed in one same defined venue (stadium, square, delimited area, etc).
2. Details of this venue (name and dimensions) must be submitted with the claim.
3. All photographs should have the same theme.
4. No photograph may be duplicated within the exhibition.
5. The photographs should be mounted and then fixed to either a permanent surface such as walls or ceilings, or a temporary surface such as boards.
   Photographs may not merely be laid out on the ground, and nor should they be hanging from mobiles etc.
6. Photographs may NOT be digitally printed out on a massive surface. They must be manually arranged and mounted.
7. Photographs may be any size provided they are no smaller than 10cm x 15cm.
8. The exhibition may be held outdoors.
9. A viewing public must have access to the exhibition.

Algumas regras adicionais que são relevantes:

• The attempt must take place at a single location – in a gymnasium, educational establishment, conference or exhibition hall or some similar public place or out-of-doors.
• Numbers must be accurately confirmed by means of either registration into a logbook, by turnstile or by a ticketing system to count the items. This is essential and must be done efficiently. The method to be used must be pre-approved by Guinness Word Records.

Recorde: Estratégia / Dúvidas

Notas sobre algumas das regras acima:

• Regra 3
  Fotos com o mesmo tema, que será “Felicidade” ou “Alegria” ou similar, para traduzir a ideia pretendida de “emoções/recordações positivas”
• Regra 4
  Esta regra tem que ser bem clara no site e nos materiais de divulgação: cada foto só pode ser usada/enviada uma única vez (para evitar duplicações)
• Regra 6
  Esta é a regra mais “problemática” :-) A ideia é termos “folhas” individuais de papel (com 120 fotos cada) com 1m de largura por 2m de altura, que serão “coladas” numa estrutura vertical de suporte.
• Regra 7
  Esta regra obriga a ter fotos maiores do que estava previsto (7,5cm x 5cm). Isto vai tornar o “poster” mais comprido… A simulação da dimensão do poster já está actualizada no Google Docs.

Como “o seguro morreu de velho” decido enviar um email para tentar confirmar que a nossa metodologia não vai infringir as regras oficiais aplicáveis a este recorde.

Recorde Actual

O email do GWR indica também o recorde actual:

The largest photographic exhibition displayed 138,355 photographs taken by the people of Tyneside, UK, during the 2006 Great North Run half marathon.

The exhibition, entitled ‘The Running Line’ took place outdoors at Saltwell Park, Gateshead, UK, on 19 October 2007.

Por coincidência, este recorde aparece publicado na recente edição de 2010 do “Guinness World Records” (na pág. 196 – secção “Arte & Media: Fotografia”).

Note-se que o GWR alerta que o recorde pode ser “batido” novamente, até à inauguração da nossa exposição, pelo que eles devem ser consultados posteriormente para nova confirmação.
Mais uma tarefa acrescentada à “to-do list” ;-)

Objectivamente, é este o recorde que vamos bater! E facilmente! :-)

Afinal este projecto chama-se “Desafio 10 Milhões”. Sim, 10 Milhões :-)
O recorde actual é de cerca de 140.000 fotos. 140.000? Piece of cake :-)

O número de fotos da exposição é a menor das minhas preocupações… ;-) LOL

Recorde: Tarefas pendentes com o GWR

• confirmar se a utilização de folhas impressas com 1m x 2m cumprem as regras oficiais
• propôr e obter aprovação oficial quanto ao método de contagem das fotos na exposição
• perguntar novamente (por ex, no início de 2010) se o recorde foi entretanto ultrapassado
• solicitar a presença de um representante do GWR (“adjudicator”) para a inauguração da exposição e homologação oficial do novo recorde mundial

Recorde: Representante do GWR (“Adjudicator”)

Para adiantar serviço, faço já o pedido de informação adicional sobre a contratação do “adjudicator”.

Isso é feito facilmente na área autenticada no site do GWR, onde se gerem as candidaturas pendentes. A nossa lista tem quatro candidaturas mas só uma, “largest photo exhibition”, é que vai efectivamente avançar ;-)

Recorde: Despesas / Sponsors

Quanto à adjudicação, será necessário 1 apoio financeiro e 2 apoios logísticos: uma companhia aérea (para a viagem de/para Londres) e um hotel ou similar (para o alojamento).

Pensando melhor, é mais simples uma parceria com uma agência de viagens nacional. Talvez a Agência Abreu? ;-) Têm sugestões?

Quanto ao custo mínimo previsto para a presença do “adjudicator” na abertura da exposição e homologação do novo recorde mundial (ver links no final do post):

• entre 3.500€ e 6.000€ por dia
• + viagem ida/volta (a partir de Londres)
• + alojamento

Esta despesa vai ser também proposta ao 1º sponsor oficial (“lead sponsor”) do “Desafio 10 Milhões”.

Recorde: Documentação

O email do GWR e os anexos (ver abaixo) já foram adicionados à secção lateral “Documentação” no blog do “Making Of”.
A documentação relativa às candidaturas anteriores era similar, só variando o texto do recorde actual e das regras.

1. Email do Guinness World Records (2009.10.27)
   Resposta à candidatura nº 280264 – “Largest Photo Exhibition”
2. Anexo: Record Breakers Pack
3. Anexo: Specific Guidelines Pack
4. Anexo: Schedules
   Documento útil só para homologações a posteriori

Recorde: Despesas – Custo da contratação do “adjudicator” do GWR

• GWR – What is Adjudication? / On Site Record Certification
• GWR – Serviço de Adjudicação

Recorde: Largest Photo Exhibition

• Exposição “The Running Line”
• 138.355 fotos tiradas pelos habitantes de Tyneside (Reino Unido) durante a meia maratona “Great North Run” de 2006
• A exposição teve lugar ao ar livre em Saltwell Park (Gateshead) em 2007.10.19
• A “fita” com as fotos tinha 13,1 milhas (= 21 Km!).
• Artigo + vídeo: The world’s biggest photo exhibition (2007.09.20)
• Fotos da exposição: The Running Line (2007.10.06)

Recorde válido em 2009.10.27
Recordes anteriores: ver post “As novidades tardam mas não faltam”

Boas notícias! :-) Já temos logótipo oficial para o “Desafio 10 Milhões”!

Após uma derradeira votação via email, a escolha de vinte membros da “equipa” informal baseou-se na recente proposta da Ruído Visual com três combinações de cores distintas.

A opção mais votada (com 50% das preferências) baseia-se em tons bastante emotivos e nacionais: um vermelho “bordeaux” forte e um amarelo bem dourado :-) Afinal de contas, este é um desafio nacional :-)

Branding: Cartaz

O cartaz proposto pela Ruído Visual, já com as cores definitivas do logótipo, foi também aprovado. Vamos avançar com a impressão de alguns exemplares para usar brevemente nas acções de apresentação/divulgação do projecto.

Logótipo oficial do "Desafio 10 Milhões" (clicar para ver o cartaz)

Projecto: Despesas

De acordo com o combinado inicialmente, foi entretanto pedido à Ruído Visual que apresentasse o orçamento relativo ao branding criado para o “Desafio 10 Milhões” entre Julho e Outubro de 2009. Convém destacar que o orçamento reflecte claramente o generoso apoio profissional da Ruído Visual a este projecto inovador.

O valor de 3.360€ (= 2.800€ + IVA) será uma das despesas a propôr brevemente ao 1º sponsor oficial (“lead sponsor”) do “Desafio 10 Milhões”.

Equipa: Agradecimentos

É fundamental enviar um agradecimento especial:

• a todas as amigas e amigos que durante várias semanas (via blog, email e pessoalmente) ajudaram a decidir o rumo da imagem deste projecto, e
• à equipa da Ruído Visual liderada pela Cristina N., pela criatividade e paciência ao lidar com um cliente… “fora do comum” ;-) LOL

Aqui fica um merecido “bem-haja” colectivo.
Agora vamos ao que interessa.

Recorde: Candidatura

Por vezes, vale a pena recuar e rever o que já se fez. Antes de contactar a Realizar, decidi voltar ao site oficial do Guinness World Records (GWR). Queria confirmar se tinha mesmo esgotado todas as possibilidades de candidaturas ao recorde.
Ao repetir as pesquisas que fiz ao longo do Verão, deparei com uma categoria que me tinha “escapado”: “largest photo exhibition”.

Ou seja, tentar montar um cartaz/poster gigantesco com milhões de fotos pode ser facilmente visto como a “maior exposição fotográfica do Mundo”. Faz sentido.

Decido fazer uma última tentativa. No dia 26 de Setembro enviei uma nova candidatura (a última, espero :-) para o Guinness. Vamos torcer para que as “malditas” regras não nos estraguem os planos…

Segundo a pouca informação (!) disponível online, o recorde actual, batido no Reino Unido, é de uma exposição com 138.000 fotos.

É fácil perceber que todo este esforço não é por causa de um detalhe sem importância: é preciso definir concretamente qual o recorde que se pretende bater. Isso é fundamental para a divulgação do “Desafio 10 Milhões” e para a elaboração dos materiais como posters, cartazes, folhetos…

Confesso que, dada a minha inexperiência nesta área, subestimei este assunto. Compreender como tudo isto dos “recordes” funciona demorou muito mais tempo do que era previsto. A burocracia das candidaturas, a escolha da categoria para a candidatura, a demora nas respostas, a inflexibilidade das regras…

Esperemos que seja desta :-)

Branding: Rigor / Normas e standards

Depois de escolher as duas cores definitivas para o logótipo, foi necessário fornecer à Ruído Visual os respectivos valores PANTONE, uma norma internacional muito conhecida de referência de cores. Os valores PANTONE (ou CMYK, outra norma) são fundamentais para obter cores consistentes na impressão de posters, folhetos, etc.

Como não tenho catálogos PANTONE (são caríssimos, tipo “400€ o conjunto”!), pedi ajuda a um casal de designers meus vizinhos: o Jorge e a Cristina S. O Jorge, que é Editor de Arte numa conhecida revista masculina, foi espectacular! e conseguiu disponibilizar rapidamente os catálogos que usa (uma mala deles!).

Estivemos os três a “revirar” os catálogos mais de uma hora, até acharmos as duas cores PANTONE que nos pareciam adequadas:

• para o vermelho: PANTONE 199 C e PANTONE 199 M
• para o azul: PANTONE 278 C e PANTONE 278 M

Pelo caminho aprendi que o “C” significa “solid coated” (para impressão em papel brilhante, com revestimento de verniz) e o “M” é “solid matte” (para papel “baço”, sem brilho).

Branding: Consistência / Legibilidade

Após enviar as cores PANTONE à Ruído Visual surgiram dúvidas. A combinação de cores escolhida pode ter problemas de legibilidade, devido ao contraste vermelho/azul. Ou seja, é possível que as cores do logótipo (ainda) venham a mudar…

Pois, eu sei. Este assunto já devia estar terminado, mas vamos ter que ter que ter consenso neste assunto antes de o encerrar.
Just for the record, que não haja dúvidas: estamos todos interessados em avançar :-)

Branding: Registo de Marcas

Tal como previsto, não houve nenhum contratempo com a aprovação das marcas registadas no INPI.
As marcas “Desafio 10 Milhões” e “Desafio 10M” foram legalmente aprovadas em Setembro e a 8 de Outubro foi feito o pagamento de 50€ relativo aos dois registos (25€ cada!).

Pelo menos este assunto está encerrado :-) LOL

Projecto: Despesas

Este pagamento elevou para 832,85€ o custo do “Desafio 10 Milhões” entre Abril e Outubro de 2009, suportados estoicamente sem subsídios estatais nem de Bruxelas ;-)
Relembro que este é um projecto “ultra low-cost” :-) onde só se fazem as despesas indispensáveis.

A lista das despesas está no Google Docs. Isto é que é transparência :-)

Financiamento: 1º Sponsor (“Lead sponsor”)

Está planeada para esta semana uma reunião para apresentação do projecto “Desafio 10 Milhões” à Movicortes, um importante grupo industrial da região de Leiria, conhecido pelo seu envolvimento e apoio a iniciativas sociais, desportivas e culturais.

Tal como foi dito anteriormente, é possível que surjam algumas despesas nas próximas semanas e é bom poder contar com um pequeno apoio financeiro ou logístico caso seja necessário.

Mais detalhes brevemente ;-)

Recorde: Maior Exposição Fotográfica (“Largest Photo Exhibition”)

Recordes mundiais mais recentes:

• The Running Line
  138.355 fotos (em 19 Outubro 2007)
  Reino Unido
  The world’s biggest photo exhibition
  The Running Line
  .
• National “Petrait” Gallery
  www.petraitgallery.co.uk
  31.544 fotos (em 12 Outubro 2009) – a decorrer!
  Reino Unido
  Petplan launches the first ever National ‘Petrait’ Gallery to smash a Guinness World Record
  Petplan’s National Petrait Gallery
  .
• Forts of King Shivaji
  40.150 fotos (Julho 2007)
  Guinness Records of the year (2007) – part four
  .
• “Smiling faces” (da HP)
  33.670 fotos (Julho 2005)
  British Smiles Break Guinness World Record
  World record attempt to be made on the largest photo exhibition

No início de Setembro, o Guinness World Records (GWR) respondeu às duas novas candidaturas enviadas um mês antes (ver Poster vs billboard / 2nd strike… e Nova candidatura / The plot thickens).

A boa notícia é que aceitaram ambas as candidaturas, nas categorias “Largest billboard” e “Longest billboard”.
A notícia “menos boa” é que as regras que eles aplicam nestas categorias impedem-nos de concorrer pois:

• para o GWR, um “billboard” é estritamente uma grande estrutura publicitária para exteriores,
• o “billboard” tem que ser permanente e ter publicidade durante o ano inteiro, e
• tem que estar montado num local público autorizado (ok, esta regra não levantava problemas :-)

Ou seja, há vários aspectos “não compatíveis” na estrutura que pretendemos montar (com o poster/cartaz gigante com as fotos):

• a estrutura será temporária,
• não terá objectivos publicitários/comerciais ou , e
• muito provavelmente será montada num espaço interior

Recorde: Cenários

Recapitulemos as hipóteses de candidatura ao recorde já testadas (e eliminadas) até agora:

• maior mosaico fotográfico do mundo
  inconveniente: as fotos têm que ser coladas uma a uma na estrutura de suporte (o que, havedo milhões delas, é impraticável…)
• maior foto do mundo
  inconveniente: a foto tem que ser “revelada” pelo processo tradicional, a partir de um negativo real (gigantesco :-)
• maior poster do mundo
  inconveniente: tem que ser uma única folha de papel e tem que estar à venda
• maior cartaz do mundo / cartaz mais comprido do mundo
  inconveniente: tem que ser permanente, colocado no exterior e usado para publicidade

Recorde: Alternativas

Como é fácil concluir, ao fim de quase 3 meses, está a ser dificil encontrar uma categoria de recorde do Guinness compatível com o tipo de poster/cartaz que o “Desafio 10 Milhões” vai produzir, que é:

• uma “folha” de papel muito comprida com, pelo menos, 1.500m de extensão por 1,8m de altura
• repleta de milhões de fotos “positivas” com 7,5cm de largura por 5cm de altura (tamanho equivalente a 1/4 de uma foto normal)

Caso não surja nenhuma sugestão criativa dos leitores atentos deste blog (envie aqui a sua sugestão ;-) já só restam duas alternativas:

• contactar a empresa Realizar, especialista em eventos deste género, e pedir uma opinião (dada a sua considerável experiência em bater recordes do Guinness), ou
• avançar com o “Desafio 10 Milhões” com as mesmas características, excepto a candidatura oficial ao Guinness (por não se ter encontrado até agora uma categoria compatível)

Numa última tentativa para tentar resolver este impasse, decido contactar a Realizar. Será que eles nos dão um empurrão? ;-)
Keep your fingers crossed…

___
Recorde: Extracto dos dois emails de resposta (2009.09.07 e 2009.09.14)

Nota: os emails são virtualmente idênticos, variando só a palavra “largest” ou “longest”.

(…) GUIDELINES FOR LONGEST BILLBOARD

1. For the purposes of this record, a billboard is defined as a large outdoor advertising structure (a billing board) typically found in high traffic areas such as alongside busy roads.
2. The billboard must be permanent, which means it must be in use throughout the year to display various advertisements.
3. The board must be placed at a public location with permission of the local authorities. Setting up the billboard at a secluded private location is not acceptable for the record.

Boas notícias!

Após um interregno de um mês, mais coisa menos coisa, o “Desafio 10 Milhões” está de novo em marcha :-)
Entre a pausa habitual para férias (em Agosto) e o esforço familiar no arranque do novo ano lectivo (já em Setembro), ficou suspensa a publicação de novidades aqui no blog do “Making Of”.

Mas isso não significa que o Desafio tenha parado para ir a banhos ;-)
O ritmo só abrandou. Enfim, uma questão de equilíbrio pessoal e familiar. Com as baterias recarregadas, vamos agora ao que interessa.
As novidades vêm já a seguir! :-)

Branding: Logótipo

Após a análise da 2ª proposta da Ruído Visual (com alguns detalhes alterados devido à sondagem online sobre as cores/aspecto do logótipo), aguardarmos agora a versão definitiva com:

• cores mais consensuais (leia-se, as mais votadas e apelativas para jovens e adultos),
• um“lettering” mais legível (a palavra “Desafio” surge agora em “negrito”), e
• um grafismo mais simples (para manter uma visibilidade/legibilidade uniforme independentemente da distância)

Dado que o “Desafio” é um trabalho de uma (cada vez mais) vasta “equipa” (informal, mas é uma equipa :-), aproveito para agradecer ao meu vizinho Paulo M. cujas opiniões me ajudaram nas decisões finais. :-)

Branding / Slogan

Um mês, trinta votos e duas sugestões mais tarde (muito obrigado a todos os participantes!) as duas opções mais votadas foram:

• Desafio 10 Milhões: Juntos por um objectivo. (6 votos)
• Desafio 10 Milhões: Um País. Uma Causa. (5 votos)

“Juntos por um objectivo” reflecte bem o objectivo desta iniciativa, e a palavra “Juntos” é uma boa escolha, mas o conjunto acaba por ser pouco diferenciador e algo similar a outros slogans recentes como:

• “Unidos por uma causa” – usado pela Associação Salvador+Quebramar
• “Juntos Somos Mais” – usado pelo Crédito Agrícola
• “Juntos conseguimos” – usado pelo PS e JSD (!)

“Um País. Uma Causa.” é mais simples/conciso e incisivo, e também clarifica que a iniciativa abrange toda a gente em Portugal, o que é um detalhe importante. Esta proposta também tem alguma “concorrência” de peso:

• “Uma Aposta em Boas Causas” – usado pela Santa Casa da Misericórdia de Lisboa

Depois de muito “matutar”, a decisão final acabou por recair na 2ª hipótese: “Um País. Uma Causa.” Vai ser essa a expressão usada nos materiais de divulgação do “Desafio 10 Milhões”.

Resultados da sondagem sobre o slogan (clique para ver relatório completo).

Branding: Cartaz

Como é natural, a versão definitiva do 1º cartaz de promoção do “Desafio 10 Milhões” vai usar:

• as novas cores do logótipo,
• o slogan definitivo, e
• o texto vai ter uma fonte maior e cor mais legível, como foi sugerido por vários “inquiridos” na sondagem inicial.

Branding / Wrap-up

Siga para bingo! Tomadas que estão as decisões para definir a imagem de marca desta iniciativa nacional, é tempo de avançar.

Olhando para trás, talvez esta etapa do projecto pudesse ter sido mais rápida… Definição da marca, escolha da empresa de design, desenvolvimento e aprovação do branding.
Mas enfim, mea culpa. No Verão, o tempo passa mais devagar – LOL

Desde que o resultado final seja uma imagem agradável, moderna, legível e facilmente reconhecível, valeu a pena ;-)
Avancemos, que se faz tarde.

Branding: Slogan / Assinatura

Não sendo essencial, a assinatura (ou “slogan”) de uma marca é um complemento muito usado em marketing.
Um bom slogan é um excelente complemento para “amparar” graficamente um logótipo e fortalecer a mensagem do projecto (em termos de divulgação/visibilidade e nos media).

Branding: Valores da marca

Tal como é referido no tópico “Marca: Valores” no documento do branding do “Desafio 10 Milhões”, o slogan deve reflectir alguns valores/conceitos fundamentais:

• projecto nacional
• projecto para Portugal
• participação de todos
• projecto inclusivo
• projecto solidário
• projecto positivo
• esforço de equipa
• fazer a diferença

Em alternativa, o slogan poderá inovar e ser diferente/original para se destacar mais e chamar a atenção :-)

O que o slogan não deve dizer

O slogan tem que ser independente do objectivo desta 1ª Edição do “Desafio” que é a construção de um poster/cartaz gigante com fotos “positivas”.
Ou seja, o slogan não pode referir palavras ou ideias relacionadas com: poster, cartaz, fotos.

Votação

Até agora surgiram várias propostas, listadas abaixo. Umas tradicionais, outras irreverentes, e até algumas misteriosas… ;-)
Deve escolher 2 opções. Caso não agrade nenhuma, faça uma sugestão!
A votação é anónima.

Sugestões votadas:

• Desafio 10 Milhões: Juntos por um objectivo.
• Desafio 10 Milhões: Nacional. Positivo. Solidário.
• Desafio 10 Milhões: Um País. Uma Causa.
• Desafio 10 Milhões: Todos Por Uma.
• Desafio 10 Milhões: Trabalho de Equipa.
• Desafio 10 Milhões: Juntos fazemos.
• Desafio 10 Milhões: O momento é agora.
• Desafio 10 Milhões: Agarra o momento!
• Desafio 10 Milhões: Entra em acção!
• Desafio 10 Milhões: Conseguimos?!
• Desafio 10 Milhões: Consegues?!
• Desafio 10 Milhões: Eu alinho!
• Desafio 10 Milhões: Contem comigo!
• Desafio 10 Milhões: Dar a mão.
• Desafio 10 Milhões: Força Positiva.
• Desafio 10 Milhões: Esforço positivo.
• Não gosto de nenhum dos slogans.
• Não gosto de nenhum mas dou esta sugestão: …

[Actualização em 2009.09.14]
A sondagem está encerrada. Muito obrigado pela ajuda! :-)

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Sondagens e Inquéritos / Polls & Surveys

• PollDaddy – www.polldaddy.com
• QuestionForm – www.questionform.com
• SurveyMonkey – www.surveymonkey.com
• Wufoo – www.wufoo.com
• Zoho Polls – www.zohopolls.com

A semana passada a Ruído Visual enviou a proposta de “branding” para o “Desafio 10 Milhões”, que incluía:

• logótipo
• assinatura (o “slogan”)
• imagem de comunicação (o “cartaz”)

Decidi então pedir a opinião a familiares e amigos (ver À espera de Godot / Crowdsourcing).

Sondagem: 1ª etapa

Na 1ª “ronda” de respostas via email, a maioria “aprovou” o logótipo :-)
Em relação ao cartaz, recebi algumas sugestões de melhorias.

Até aqui tudo bem, mas surge um problema em relação às cores do logótipo: são demasiado parecidas com as cores usadas por algumas marcas (muito conhecidas ;-) de cervejas.

Para evitar essa associação, decido criar variantes do logótipo, usando pares de cores diferentes do vermelho+amarelo dourado inicial.

2ª etapa

Crio então uma “colecção” de logótipos usando 13 pares de cores, inspirado em esquemas de cores (“palettes”) recolhidos pelo COLORlovers. Para cada um, faço uma versão “normal” e uma versão “invertida” com as cores trocadas.

Envio um novo email com a colecção de 26 logótipos, e peço que escolham no máximo 3 logótipos com cores…

• que a pessoa goste muito
• que assegurem uma boa legibilidade das letras “DESAFIO 10M”

Resultados

No total foram “entrevistadas” 27 pessoas, ao longo de quase uma semana: 9 crianças/jovens, e 18 adultos/”seniores”, dividindo-se em 9 “senhores” e 18 “senhoras”. Coincidência engraçada ;-)

Publico no Google Docs os resultados da sondagem aos logótipos.

Logótipos mais votados: 9.2 (5 votos) ~ 10.2 (6) ~ 12.1 (6) ~ 13.1 (6)
Pares de cores mais votados: 9 (8 votos) ~ 10 (7) ~ 12 (7) ~ 13 (8)

Os quatro mais votados (clique para ver as 26 propostas)

Conotações / And the winner is…

Perto do final da sondagem, chamam-me a atenção para outro problema de semelhança de cores, agora com um partido político (também conhecido ;-)

Apesar de ser um dos mais votados, o logótipo 10.2 acaba assim por ser excluído já na “recta da meta” :-)

Nesse momento, e tendo em conta a vivacidade, dinamismo e originalidade das cores, a escolha final recai sobre o logótipo 9.2.

Reflectindo o “espírito” do “Desafio 10 Milhões”, o simbolismo nacional do tom vermelho no 9.2 também influenciou a decisão final ;-)

Assinatura / Slogan

Envio finalmente o email à Ruído Visual a relatar a sondagem e com várias sugestões em relação ao logótipo e ao cartaz.

Menciono também o slogan proposto: “Juntos por um objectivo”. Traduz bem duas ideias fundamentais do projecto, mas parece ter pouca “força”… Vamos ver se conseguimos arranjar algo mais apelativo, com mais impacto, ou então mais “misterioso”… ;-)

Last but not the least…

Muito obrigado! a todos os que participaram na sondagem (pela disponibilidade, entusiasmo e paciência ;-) Com vocês isto avança! :-)

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Design: Cor

• Directório: Color me crazy – 10 best online color tools
• How to Select Perfectly Matching Color Combinations
• Slideshow: The Art Of Colors

Teoria da Cor

• Interactivo: Color Contrast & Dimension in News Design
• Color Matters – Color Theory
• Color Theory (I)
• Color Theory (II)
• Mixing with a color wheel
• Color Theory and Selection

Psicologia / Simbolismo da Cor

• Wikipédia: Color symbolism and psychology
• The Psychology of Color (I)
• The Psychology of Color (II)
• Symbolism of Color: Using Color for Meaning
• The Emotional Impact of Color
• Color Symbolism Chart by Culture
• American Color Associations (via cache)

Harmonia de Cor / Esquemas de Cor / Palettes

• COLOURlovers
• Color Combos
• Colors on the Web – Color Schemes
• Tabela: Triadic harmony color reference chart (.pdf) ~ fonte
• Color Schemes (via cache)

Ferramentas Interactivas:

• Color Scheme Designer
• Color Schemer Online
• Color Wizard – Color Scheme Generator
• Color Wheel Color Calculator
• Color picker: ColorPix

Cor: Conselhos / Sugestões

• Color Symbolism: Using Colors to Convey Meaning May Backfire on a Web Site
• Secrets to Using Color on Your Website and Common Pitfalls to Avoid
• How to Use Color Effectively in Your Designs

Desde o lançamento do blog “Making Of” do “Desafio 10 Milhões” que algo me incomoda: é difícil tentar ler no ecrã vários posts seguidos num blog deste género (tipo “livro”)…

O WordPress e outras plataformas de “blogging” obrigam a usar três (!) técnicas diferentes para navegar nos “posts” arquivados:

1. seleccionar o mês pretendido (na secção lateral “Arquivos”)
2. seleccionar a página pretendida (usando os links “Página Seguinte” e “Página Anterior” no rodapé)
3. ao localizar o post pretendido, pode ainda ser necessário usar um link “Continue a ler…” para prosseguir a leitura num post longo

O resultado é óbvio! Só os mais persistentes e determinados conseguem ler online os posts de um blog por ordem cronológica…

É aí que entram os ebooks em acção! ;-)
Um ficheiro .pdf para Acrobat Reader é uma alternativa simples e eficaz para evitar a cansativa navegação cronológica nos arquivos de um blog.

Making Of: Ebook

Objectivos da produção e distribuição do ebook:

• permitir a leitura “confortável” do blog
• rentabilizar o esforço de publicação
• aumentar o interesse no projecto e a sua visibilidade online
• incentivar/facilitar a distribuição viral do ebook (via ficheiro) e a divulgação do URL do blog

Quanto à produção gráfica (ainda sem logótipo oficial), pretende-se formatar o texto só o suficiente para fazer um trabalho “competente”, que cumpra o objectivo :-)

Ou seja, um ebook simples mas não simplista ;-)

Clique aqui para… Fazer o download do ebook

Distribuição / Divulgação viral

O ebook pode ser um mecanismo interessante e mais eficaz de divulgação viral do blog (logo, do projecto “Desafio 10 Milhões”, que é o objectivo principal! :-)

A divulgação do ficheiro .pdf via email (como anexo ou como link para download) é, neste contexto, mais interessante do que somente convidar a visitar o blog, cuja leitura é difícil excepto para os posts recentes, visíveis na página de entrada do blog.

Ebook: Produção

Tomada a decisão de avançar com a produção do ebook, decidi pedir ajuda ao meu amigo Pedro P., também informático, para a compilação inicial dos 60 posts (!) já publicados.

Blog: Índice

Para facilitar a tarefa ao Pedro e melhorar o blog, preparo uma nova secção “Índice”, com a lista dos posts disponíveis (com datas e separados por meses).

Copiar & Colar

A tarefa de copiar os posts do blog e colar num documento de Microsoft Word 2007 foi directa, simples e fiável usando a técnica de “copiar/colar” tradicional.
Tinha posto a hipótese de ser necessário “limpar” os posts antes de “copiar” (usando, por exemplo, o plugin “Aardvark” no browser Firefox), mas felizmente não foi necessário.

Seleccionando desde o título do post até ao fim do texto do post resulta perfeitamente. O “copiar/colar” para o Word mantém razoavelmente a formatação do texto, as imagens e os (essenciais!) links.

Teste preliminar / Dry run

Fazemos um teste:

• o Pedro inicia a compilação em Word com os três primeiros posts
• envia-me o ficheiro .docx por email
• faço-lhes algumas sugestões simples de formatação relativamente ao estilo dos títulos e quebras de página
• “fogo à peça!”: ele avança para a compilação dos 60 posts

Isto passou-se ontem. Não tenho de esperar muito.
Hoje recebo a “encomenda” por email ;-)
O trabalho do Pedro parece excelente!!! Avanço entusiasmado :-)

Pós-Produção

Ao receber o .docx com os 60 posts inicio a “pós-produção”:

• controlo de qualidade: usando o novo “Índice” do blog, verificar se falta algum post – o ficheiro do Pedro passa no teste “sem espinhas” – impecável, não falta nenhum! :-)
• eliminar linhas em branco a mais, junto aos títulos
• inserir páginas separadoras com o nome do mês
• inserir rodapé com URL do blog e numeração: página actual / total de páginas
• copiar para o .docx as páginas “especiais” do blog:
  “Índice”, “Sobre” e “Equipa”
• fazer:
  agradecimentos (essencial: obrigadão, Pedro! :-)
  capa e contracapa (com a lista da “Documentação” com os detalhes operacionais do “Desafio”)
• gravar como .pdf
• controlo de qualidade: o URL no rodapé do .pdf não é um link activo… – aparentemente é um bug do Word ao gravar em .pdf, pois o link está activo ao gravar em .docx…

Publicar online

Para permitir a pré-visualização do .pdf, publico o ficheiro no Scribd

Para permitir o download fácil do .pdf (o Scribd e o Google Docs obrigam a ter conta no serviço…), escolho o Box.net
Simples, eficaz e gratuito, uso o Box.net desde 2008 para disponibilizar o ebook “Quero Voar!”

Distribuição / Divulgação viral

Falta só divulgar no blog (publicar este post ;-) e enviar um email à equipa e aos amigos que estão a acompanhar e a apoiar o projecto.

Manutenção / Preservação de links

No início de cada mês:

• produzir uma nova versão do ficheiro .pdf, acrescentando os posts do mês anterior ao ficheiro .docx
• actualizar o ficheiro .pdf no Scribd e no Box.net, com sobreposição da versão “antiga”

Sem sobreposição, ao publicar uma nova versão do ebook, o link para o Scribd e Box.net teria que mudar.
Isso daria trabalho desnecessário e “quebraria” os links espalhados pela web, em emails, blogs, comentários, tweets, etc.
E a gente não quer isso, não é? ;-) LOL

Ebook: Preview / Download

Clique aqui para… Ver o ebook ~ Fazer o download do ebook