Recorde: Candidatura aprovada

Recorde: Categoria

Recebemos hoje o email do Guinness World Records (GWR) com a resposta à candidatura para bater o recorde da “Maior Exposição Fotográfica do Mundo”.

Tal como nas três (!) candidaturas enviadas durante o Verão, o email indica qual é o actual recorde mundial e quais as regras a cumprir.

Ao contrário das candidaturas anteriores (felizmente e finalmente ;-) desta vez as regras parecem ser compatíveis com o objectivo da 1ª Edição do “Desafio 10 Milhões”: construir um poster gigantesco repleto de fotos pessoais “positivas”.

Recorde: Regras

Resumindo o email, eis as regras específicas para este recorde:

  1. All items must be displayed in one same defined venue (stadium, square, delimited area, etc).
  2. Details of this venue (name and dimensions) must be submitted with the claim.
  3. All photographs should have the same theme.
  4. No photograph may be duplicated within the exhibition.
  5. The photographs should be mounted and then fixed to either a permanent surface such as walls or ceilings, or a temporary surface such as boards.
    Photographs may not merely be laid out on the ground, and nor should they be hanging from mobiles etc.
  6. Photographs may NOT be digitally printed out on a massive surface. They must be manually arranged and mounted.
  7. Photographs may be any size provided they are no smaller than 10cm x 15cm.
  8. The exhibition may be held outdoors.
  9. A viewing public must have access to the exhibition.

Algumas regras adicionais que são relevantes:

  • The attempt must take place at a single location – in a gymnasium, educational establishment, conference or exhibition hall or some similar public place or out-of-doors.
  • Numbers must be accurately confirmed by means of either registration into a logbook, by turnstile or by a ticketing system to count the items. This is essential and must be done efficiently. The method to be used must be pre-approved by Guinness Word Records.

Recorde: Estratégia / Dúvidas

Notas sobre algumas das regras acima:

  • Regra 3
    Fotos com o mesmo tema, que será “Felicidade” ou “Alegria” ou similar, para traduzir a ideia pretendida de “emoções/recordações positivas”
  • Regra 4
    Esta regra tem que ser bem clara no site e nos materiais de divulgação: cada foto só pode ser usada/enviada uma única vez (para evitar duplicações)
  • Regra 6
    Esta é a regra mais “problemática” :-) A ideia é termos “folhas” individuais de papel (com 120 fotos cada) com 1m de largura por 2m de altura, que serão “coladas” numa estrutura vertical de suporte.
  • Regra 7
    Esta regra obriga a ter fotos maiores do que estava previsto (7,5cm x 5cm). Isto vai tornar o “poster” mais comprido… A simulação da dimensão do poster já está actualizada no Google Docs.

Como “o seguro morreu de velho” decido enviar um email para tentar confirmar que a nossa metodologia não vai infringir as regras oficiais aplicáveis a este recorde.

Recorde Actual

O email do GWR indica também o recorde actual:

The largest photographic exhibition displayed 138,355 photographs taken by the people of Tyneside, UK, during the 2006 Great North Run half marathon.

The exhibition, entitled ‘The Running Line’ took place outdoors at Saltwell Park, Gateshead, UK, on 19 October 2007.

Por coincidência, este recorde aparece publicado na recente edição de 2010 do “Guinness World Records” (na pág. 196 – secção “Arte & Media: Fotografia”).

Note-se que o GWR alerta que o recorde pode ser “batido” novamente, até à inauguração da nossa exposição, pelo que eles devem ser consultados posteriormente para nova confirmação.
Mais uma tarefa acrescentada à “to-do list” ;-)

Objectivamente, é este o recorde que vamos bater! E facilmente! :-)

Afinal este projecto chama-se “Desafio 10 Milhões”. Sim, 10 Milhões :-)
O recorde actual é de cerca de 140.000 fotos. 140.000? Piece of cake :-)

O número de fotos da exposição é a menor das minhas preocupações… ;-) LOL

Recorde: Tarefas pendentes com o GWR

  • confirmar se a utilização de folhas impressas com 1m x 2m cumprem as regras oficiais
  • propôr e obter aprovação oficial quanto ao método de contagem das fotos na exposição
  • perguntar novamente (por ex, no início de 2010) se o recorde foi entretanto ultrapassado
  • solicitar a presença de um representante do GWR (“adjudicator”) para a inauguração da exposição e homologação oficial do novo recorde mundial

Recorde: Representante do GWR (“Adjudicator”)

Para adiantar serviço, faço já o pedido de informação adicional sobre a contratação do “adjudicator”.

Isso é feito facilmente na área autenticada no site do GWR, onde se gerem as candidaturas pendentes. A nossa lista tem quatro candidaturas mas só uma, “largest photo exhibition”, é que vai efectivamente avançar ;-)

Recorde: Despesas / Sponsors

Quanto à adjudicação, será necessário 1 apoio financeiro e 2 apoios logísticos: uma companhia aérea (para a viagem de/para Londres) e um hotel ou similar (para o alojamento).

Pensando melhor, é mais simples uma parceria com uma agência de viagens nacional. Talvez a Agência Abreu? ;-) Têm sugestões?

Quanto ao custo mínimo previsto para a presença do “adjudicator” na abertura da exposição e homologação do novo recorde mundial (ver links no final do post):

  • entre 3.500€ e 6.000€ por dia
  • + viagem ida/volta (a partir de Londres)
  • + alojamento

Esta despesa vai ser também proposta ao 1º sponsor oficial (“lead sponsor”) do “Desafio 10 Milhões”.

Recorde: Documentação

O email do GWR e os anexos (ver abaixo) já foram adicionados à secção lateral “Documentação” no blog do “Making Of”.
A documentação relativa às candidaturas anteriores era similar, só variando o texto do recorde actual e das regras.

  1. Email do Guinness World Records (2009.10.27)
    Resposta à candidatura nº 280264 – “Largest Photo Exhibition”
  2. Anexo: Record Breakers Pack
  3. Anexo: Specific Guidelines Pack
  4. Anexo: Schedules
    Documento útil só para homologações a posteriori

Recorde: Despesas – Custo da contratação do “adjudicator” do GWR

Recorde: Largest Photo Exhibition

  • Exposição “The Running Line”
  • 138.355 fotos tiradas pelos habitantes de Tyneside (Reino Unido) durante a meia maratona “Great North Run” de 2006
  • A exposição teve lugar ao ar livre em Saltwell Park (Gateshead) em 2007.10.19
  • A “fita” com as fotos tinha 13,1 milhas (= 21 Km!).
  • Artigo + vídeo: The world’s biggest photo exhibition (2007.09.20)
  • Fotos da exposição: The Running Line (2007.10.06)

Recorde válido em 2009.10.27
Recordes anteriores: ver post “As novidades tardam mas não faltam”

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