Problemas? Não: Oportunidades!

Durante o mês de Novembro surgiram várias novidades importantes.
Vamos lá então pôr a conversa em dia :-)

Projecto: Recorde

O email chegou no dia 19 de Novembro ao fim da tarde, e não podia ser melhor :-) Dizia só isto:

Claim ID: 280264
Membership Number: 236860

Dear Mr Silva,
Thanks for your enquiry. Yes, this will be acceptable.

Yours sincerely,
Ralph Hannah
Guinness World Records

O que isto quer dizer? Qual era a pergunta feita ao Guinness World Records (GWR) três semanas antes?
Era preciso saber se o GWR autorizava a impressão dos conjuntos de fotos (com 15x10cm) em folhas de papel com 2mx1m.
E o GWR confirmou que sim. Excelente!!! 5*!!!

Este pequeno grande detalhe técnico é fundamental, pois significa que as fotos não terão que ser montadas/coladas à mão, individualmente. Óptimo!

Projecto: Solidariedade

No dia seguinte, a 20 de Novembro, decorreu a reunião com Madalena P. da Call to Action. Muito amavelmente, dispôs-se a fazer um pequeno “brainstorming” sobre o “Desafio 10 Milhões” entre uma sopa e um folhado, algures nas Galerias Twin Towers em Lisboa :-)

A ideia inicial era simplesmente validar o objectivo solidário do “Desafio 10 Milhões”: fazer um donativo monetário significativo ao “País Solidário” (liderado pela Fundação Calouste Gulbenkian), através do envolvimento de um grande “sponsor”.

Ao fim de uma hora e meia, acabámos por ir um pouco mais longe, com ela a partilhar, de forma entusiástica e desinteressada, importantes conceitos e técnicas na área de “fund raising”.

Resumidamente:

• é fundamental “planear, planear, planear e depois… planear”, e só depois executar (e eu convencido que planeava demais ;-)
• é extremamente importante tentar orçamentar todos os custos do projecto, o mais cedo possível (mesmo que seja por excesso – corrigem-se os valores em baixa mais tarde)
• o convite/contacto com o patrocinador principal deverá ser feito o mais cedo possível (para que este possa orçamentar a participação com a devida antecedência, e associar a respectiva “marca” ao projecto o mais cedo possível) – neste ponto discordámos… :-)
• quanto à implementação do site, confirmou que a FullSix poderá ser um excelente parceiro, dado o seu elevado nível técnico
• considerou um bom “trunfo” (no contacto com os patrocinadores) a recentíssima autorização do GWR em relação à impressão digital dos “painéis” com as fotos :-)

Como a actividade da Call To Action é justamente a consultoria em “fund raising”, não era justo nem apropriado abusar mais da boa vontade e generosidade da Madalena P., pelo que o almoço foi encerrado com o acordo de que qualquer futuro apoio formal da Call To Action ao “Desafio 10 Milhões” teria que ser devidamente orçamentado. Fair enough.

Uma vez mais fico profundamente reconhecido e agradecido pela disponibilidade e interesse que tantas pessoas têm manifestado em relação a esta iniciativa.

A progressão deste projecto é, em larga medida, resultado dessa generosidade e partilha de conhecimentos.

Projecto: Lead Sponsor

Num projecto desta natureza é inevitável surgirem pequenos contratempos.
A 30 de Novembro surgiu um, na resposta da Movicortes ao pedido de apoio financeiro ao “Desafio 10 Milhões”.

A título de curiosidade, para se poder avaliar o tempo que este tipo de parcerias e negociações pode implicar, o convite inicial ocorreu a 17 de Agosto de 2009, a reunião em Leiria foi a 30 de Outubro, e a resposta com a decisão chegou a 30 de Novembro :-)

Concretamente, a Movicortes neste momento não pode apoiar o “Desafio 10 Milhões” devido a diversos compromissos assumidos previamente com outras iniciativas locais na área solidária, cultural e desportiva. A resposta foi muito amável e cortês mas, infelizmente (para nós), negativa.

Talvez a minha apresentação não tenha sido suficientemente convincente ou esclarecedora. Talvez o momento não seja o mais oportuno. Talvez os montantes propostos para financiamento fossem demasiado elevados…

Mas vejamos as coisas sobre o ponto de vista positivo… :-)

Prova de Fogo / Lead Sponsor

Projecto: Sponsor

É Sábado e estou em Leiria. A reunião com Sandrina L. da Movicortes foi marcada para as 14H. A tarde está soalheira. Chego com 5 minutos de atraso ao agradável espaço da Livraria Arquivo, bem no coração da cidade.

Revejo o resumo dos tópicos mais importantes a abordar. Estou um pouco nervoso. É a primeira vez que estou numa posição destas :-)

Projecto: Pitching

No início da reunião tropeço numa pequena “gaffe”. Tenho usado o termo “micro-sponsor” e agora, em plena reunião, essa expressão não me parece conveniente. A ideia de “micro” espelhava o (pequeno) esforço financeiro que se pretendia pedir ao 1º sponsor. Não se referia, é claro, à dimensão institucional do sponsor…

Tomo nota mentalmente de fazer uma alteração/revisão no blog e na documentação: talvez “lead sponsor” fique melhor :-)

Nas duas horas seguintes conduzo uma “visita guiada” à primeira edição do “Desafio 10 Milhões”. Resumo a evolução da ideia, a formação progressiva da “equipa” informal, a motivação, o objectivo solidário e a candidatura ao Recorde Mundial do Guinness.

Projecto: Despesas

Tal como planeado, apresento duas propostas concretas para apoio financeiro imediato ao projecto:

• o trabalho de “branding” da Ruído Visual: 2.800€ + IVA, e
• a deslocação a Portugal do “adjudicator” do Guinness World Records: provavelmente 3.500€ + IVA

Estes valores não são irrelevantes e esforço-me por tentar justificá-los.
Faço questão de referir que, mesmo sendo este um projecto “ultra low-cost” há, de facto, algumas despesas incontornáveis. Estas são duas delas.
Espero ter sido suficientemente claro e convincente :-)

Depois da reunião reencontro-me com a família numa esplanada ali perto.
Está um fim de tarde excelente! :-)

As novidades tardam mas não faltam

Após algumas semanas em que só foi possível actualizar a secção “Ponto de situação” na página de entrada do blog, seguem abaixo os detalhes do que se tem passado nos bastidores do “Desafio 10 Milhões”:

Recorde: Candidatura

Por vezes, vale a pena recuar e rever o que já se fez. Antes de contactar a Realizar, decidi voltar ao site oficial do Guinness World Records (GWR). Queria confirmar se tinha mesmo esgotado todas as possibilidades de candidaturas ao recorde.
Ao repetir as pesquisas que fiz ao longo do Verão, deparei com uma categoria que me tinha “escapado”: “largest photo exhibition”.

Ou seja, tentar montar um cartaz/poster gigantesco com milhões de fotos pode ser facilmente visto como a “maior exposição fotográfica do Mundo”. Faz sentido.

Decido fazer uma última tentativa. No dia 26 de Setembro enviei uma nova candidatura (a última, espero :-) para o Guinness. Vamos torcer para que as “malditas” regras não nos estraguem os planos…

Segundo a pouca informação (!) disponível online, o recorde actual, batido no Reino Unido, é de uma exposição com 138.000 fotos.

É fácil perceber que todo este esforço não é por causa de um detalhe sem importância: é preciso definir concretamente qual o recorde que se pretende bater. Isso é fundamental para a divulgação do “Desafio 10 Milhões” e para a elaboração dos materiais como posters, cartazes, folhetos…

Confesso que, dada a minha inexperiência nesta área, subestimei este assunto. Compreender como tudo isto dos “recordes” funciona demorou muito mais tempo do que era previsto. A burocracia das candidaturas, a escolha da categoria para a candidatura, a demora nas respostas, a inflexibilidade das regras…

Esperemos que seja desta :-)

Branding: Rigor / Normas e standards

Depois de escolher as duas cores definitivas para o logótipo, foi necessário fornecer à Ruído Visual os respectivos valores PANTONE, uma norma internacional muito conhecida de referência de cores. Os valores PANTONE (ou CMYK, outra norma) são fundamentais para obter cores consistentes na impressão de posters, folhetos, etc.

Como não tenho catálogos PANTONE (são caríssimos, tipo “400€ o conjunto”!), pedi ajuda a um casal de designers meus vizinhos: o Jorge e a Cristina S. O Jorge, que é Editor de Arte numa conhecida revista masculina, foi espectacular! e conseguiu disponibilizar rapidamente os catálogos que usa (uma mala deles!).

Estivemos os três a “revirar” os catálogos mais de uma hora, até acharmos as duas cores PANTONE que nos pareciam adequadas:

• para o vermelho: PANTONE 199 C e PANTONE 199 M
• para o azul: PANTONE 278 C e PANTONE 278 M

Pelo caminho aprendi que o “C” significa “solid coated” (para impressão em papel brilhante, com revestimento de verniz) e o “M” é “solid matte” (para papel “baço”, sem brilho).

Branding: Consistência / Legibilidade

Após enviar as cores PANTONE à Ruído Visual surgiram dúvidas. A combinação de cores escolhida pode ter problemas de legibilidade, devido ao contraste vermelho/azul. Ou seja, é possível que as cores do logótipo (ainda) venham a mudar…

Pois, eu sei. Este assunto já devia estar terminado, mas vamos ter que ter que ter consenso neste assunto antes de o encerrar.
Just for the record, que não haja dúvidas: estamos todos interessados em avançar :-)

Branding: Registo de Marcas

Tal como previsto, não houve nenhum contratempo com a aprovação das marcas registadas no INPI.
As marcas “Desafio 10 Milhões” e “Desafio 10M” foram legalmente aprovadas em Setembro e a 8 de Outubro foi feito o pagamento de 50€ relativo aos dois registos (25€ cada!).

Pelo menos este assunto está encerrado :-) LOL

Projecto: Despesas

Este pagamento elevou para 832,85€ o custo do “Desafio 10 Milhões” entre Abril e Outubro de 2009, suportados estoicamente sem subsídios estatais nem de Bruxelas ;-)
Relembro que este é um projecto “ultra low-cost” :-) onde só se fazem as despesas indispensáveis.

A lista das despesas está no Google Docs. Isto é que é transparência :-)

Financiamento: 1º Sponsor (“Lead sponsor”)

Está planeada para esta semana uma reunião para apresentação do projecto “Desafio 10 Milhões” à Movicortes, um importante grupo industrial da região de Leiria, conhecido pelo seu envolvimento e apoio a iniciativas sociais, desportivas e culturais.

Tal como foi dito anteriormente, é possível que surjam algumas despesas nas próximas semanas e é bom poder contar com um pequeno apoio financeiro ou logístico caso seja necessário.

Mais detalhes brevemente ;-)